Как вставить таблицу из Excel в Word?

Самым удобным редактором для создания и редактирования таблиц является Excel. Кроме того, данная программа позволяет вставлять данные, которые высчитываются по определённой формуле. Это формулу можно задавать прямо в редакторе. Создав таблицу и наполнив её данными, часто возникает необходимость перенести её в документ Ворд. Однако, некоторые юзеры создают такую же таблицу в Ворде и перекопируют значения. Это очень трудоёмкий процесс. Поэтому ниже рассмотрим, как вставить таблицу из Excel в Word.

Вся демонстрация будет показана в версиях редактора Word 2013. В остальных версиях последовательность действий будет точно такой же (различия могут быть незначительные).

Перед началом работы запустим программы Эксель и Ворд. Пусть в табличном редакторе Excel имеется некоторая таблица с данными, которую мы будем вставлять в вордовский документ:

Далее наводим курсор мыши на левый верхний угол копируемой таблицы, нажимаем левой кнопкой мыши и протягиваем область выделения до нижнего правого угла таблицы и затем отпускаем зажатую кнопку. В результате должно получится следующее:

Читайте также: «Как добавить столбец в таблицу Ворд?«.

Далее копируем таблицу сочетанием клавиш Ctrl+C, или переходим в верхней панели на вкладку «Главная» и в секции «Буфер обмена» жмем на иконку копировать:

Таким образом, копируемая таблица попала в буфер обмена данными. Далее переходим в программу Word. Ставим курсор в нужное место, а затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+V. По нажатию будет произведена простая вставка, но в нижнем правом углу таблицы появится значок, который позволит определить тип вставки:

Урок: «Как удалить таблицу в Ворде?«.

А можно сделать также, как Экселе. Переходим на вкладку «Главная» верхнем функциональном меню и нажимаем кнопку «Вставить» в секции «Буфер обмена», выбрав тип вставки:

Примечание! Очень часто при создании таблиц в Excel они содержат много постоянно обновляемых данных, которые приходится каждый раз вставлять в Word. Актуализировать данные в таком случае  становится рутинным занятием. Однако, можно вставить таблицу из Эксель в Ворд, сохранив при этом между программами связь. Для этого используется специальная вставка. Скопируйте вашу таблицу из Exel:

При вставке в вордовский документ перейдите на вкладку «Главная», в секции «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить». У Вас появится вот такое выпадающее меню:

Далее нажмите на пункт «Специальная вставка…». По нажатию появится вот такое диалоговое окно:

В поле «Как:» необходимо выбрать опцию «Лист Microsoft Excel (объект)», а затем нажать на кнопку «ОК». После этих действий вставленная таблица примет следующий вид:

Двойной щелчок левой кнопкой мыши по этой таблице позволит редактировать её в интерфейсе Эксела, но прямо в Ворде: